Một bài báo cáo hấp dẫn, chuyên nghiệp luôn là mong mỏi của tất cả người dùng phần mềm PowerPoint. Các vấn đề: Hiện thực ý tưởng như thế nào? Một bài báo cáo chuyên nghiệp cần tuân thủ những quy tắc gì? Chọn màu sắc/hiệu ứng/bố trí các đối tượng sao cho đẹp mắt/hấp dẫn?,... là khó khăn của người dùng PowerPoint, đặc biệt đối với những người mới sử dụng.

Kỹ năng thiết kế slide thường là dạng kinh nghiệm, tản mác, thiếu chuyên nghiệp (ứng dụng chưa tốt thế mạnh thật sự của PowerPoint và lúng túng với những phiên bản PowerPoint mới, như PowerPoint 2010 chẳng hạn). Trước thực tế đó nhằm hỗ trợ các bạn sinh viên và quý Thầy/Cô ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin nói chung và thiết kế slide báo cáo nói riêng, Trung tâm Tin học tổ chức seminar Thiết kế báo cáo (bài giảng) hiệu quả với PowerPoint 2010.

Nội dung seminar khá dài (dành nhiều thời gian thực hành), nên được chia làm 3 buổi (3 kỳ seminar) cụ thể như sau:

Buổi 1 (25/08/2012):

- Các bước chuẩn bị làm bài thuyết trình.

- Các nguyên tắc thiết kế bài thuyết trình:

+ Nguyên tắc "Không dài dòng văn tự" => thực hành làm bài tập giản lược nội dung của một đoạn văn cho trước.

+ Nguyên tắc "Thiết kế đơn giản, nhưng hấp dẫn" => thực hành làm bài tập thiết kế slide nền buổi lễ ca nhạc với chữ SONG.

+ Nguyên tắc "Sử dụng màu sắc, hiệu ứng, kích cỡ hợp lý".

+ Nguyên tắc "không sai chính tả" và "người thuyết trình phải nắm vững trình tự thuyết trình".

Buổi 2 (dự kiến 01/09/2012):

- Thiết kế bài thuyết trình PowerPoint.

+ Thao tác "tạo section" => thực hành làm bài tập tạo section theo phân cấp mẫu cho trước.

+ Thao tác "chọn màu theme"

- Thiết kế tựa đề => thực hành làm bài tập thiết kế tựa đề.

- Cách thức tổ chức các đối tượng trên slide:

+ Bố trí => thực hành làm bài tập tìm cách bố trí thích hợp cho đoạn văn.

+ Định dạng.

+ Màu theme.

- Hiệu ứng hoạt hình => thực hành làm bài tập nhận định tình huống hiệu ứng và thực hành tạo hiệu ứng theo mẫu.

- Hiệu ứng chuyển tiếp.

- Thiết kế Lời chào & Lời Cảm ơn => thực hành làm bài tập thiết kế slide lời chào và lời cảm ơn.

Buổi 3 (dự kiến 08/09/2012):

- Thiết kế Slide Master => thực hành thiết kế Slide Master.

- Các lỗi thường gặp => thực hành làm bài tập nhận diện lỗi trình bày.

- Kiểm duyệt và chia sẻ bài báo cáo.